Canal de Denuncias

Nos encargamos de TODO

El equipo jurídico de Safety iuris te ofrece un Canal de Denuncias con todas las garantías.

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Tu Canal de Denuncias sin complicaciones

Adaptación a la Ley 2/2023 de Protección del Informante

A partir del 1 de diciembre del 2023 todas las empresas con 50 trabajadores o más están obligadas a disponer de un Canal de Denuncias, así como colegios profesionales, asesorías y demás sujetos obligados por la ley de prevención de blanqueo de capitales, seguridad del transporte y del medio ambiente.

El objetivo esencial es evitar represalias para los informantes, daños de reputación o pérdidas económicas. Las empresas deben implementar un canal de denuncias seguro, legal y fácil de usar que garantice la confidencialidad.

 

Sujetos Obligados

Sanciones

TE PROPORCIONAMOS TODO LO NECESARIO PARA CUMPLIR LA NORMATIVA

  • Unificación en un solo canal, sencillo, fácil e intuitivo, del total de categorías de denuncias, permitiendo el acceso inmediato a través de enlace para tu web corporativa o intranet.
  • Garantía de anonimato para el informante y seguridad en todo el proceso, cumpliendo con el RGPD.
  • Permite la comunicación anónima entre la empresa y el informante, que puede acceder a los mensajes mediante su código de seguimiento permitiendo las notificaciones automáticas a las partes de todos los cambios, garantizando estar al día en el estado del proceso.
  • Opción a aportar archivos y documentos de forma segura, emitiendo acuse de recibo automático.
  • Asignación de gestor externo.
  • Aseguramos al 100% la trazabilidad del proceso de denuncia para cumplir con requerimientos de la autoridad de control (Autoridad Independiente de Protección del Informante, A.A.I.) u organismos que lo requieran.
  • Asesoramiento y formación sobre la normativa que regula el Canal por parte del Dpto. Jurídico y asistencia técnica sobre el uso del Canal.

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01. Notificación

El sistema envía automáticamente un correo electrónico y SMS al Responsable del Sistema cuando se recibe una denuncia.
 

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02. Acuse de recibo

Tal y como establece la normativa, en el plazo de siete días naturales, se debe notificar al informante la apertura de la comunicación.
 
 

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03. Comunicación

Activación del sistema de mensajería y gestor documental para, si se considera necesario, solicitar a la persona informante datos adicionales.
 
 
 
 

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04. Resolución

La investigación de la denuncia se deberá dar por finalizada en una duración máxima de tres meses desde que se comunicara.
 

En la actualidad la transparencia y la ética son pilares fundamentales para el éxito y la sostenibilidad de cualquier empresa. Es por eso que cada vez más organizaciones están optando por implementar un Canal de Denuncias, una herramienta vital que promueve la integridad y la responsabilidad corporativa.

Un Canal de Denuncias es un sistema establecido por una organización para que los empleados y otras partes interesadas (clientes, proveedores….) puedan informar sobre irregularidades, conductas indebidas o situaciones problemáticas dentro de la empresa

Este canal es un medio para que las personas denuncien de una manera confidencial, segura y transparente, entre otras situaciones como el fraude, la corrupción, el acoso laboral o la discriminación

 

  • El Canal de Denuncias va más allá de lo legal y la elusión de sanciones propias del incumplimiento de su implantación. Las principales ventajas que experimentarás si implementas un Canal de Denuncias son:

 

1. Mejorar la transparencia y ética empresarial;

2. Mejorar la imagen corporativa;

3. Detección temprana de irregularidades;

4. Prevención de fraudes y delitos, protegiendo los activos y la reputación de la empresa;

5. Mejorar los procesos internos y fortalecer los controles empresariales.

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